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事務のアルバイトで多い経理・人事のお仕事。
聞くことはあっても、実際にどんな仕事をしているかイメージしづらいですよね。
今回の記事では、経理・事務のアルバイトの内容や魅力について紹介するので、会社の事務に興味がある方は、ぜひ参考にしてみてください！
事務というくくりで一緒にされることが多い経理と人事。
しかし、実際はたずさわる業務が異なるケースが多いので、別々に紹介していきます。
まず、経理の仕事について。
経理のアルバイトでたずさわる業務は、「給与計算」や「税務申告」「銀行からの借入対応」などです。
なんだか聞いてもイメージしづらいですよね。。。
簡単に言うと、「会社経営のなかで出入りするお金を記録し、チェックする」のが仕事です。
給与計算であれば、経営するために人を雇う必要があり、そのための人件費が適切に払われているかを確認する仕事です。
数値をあつかう業務がメインなので、計算するのが得意であったり、細かな数値が正確かチェックするのが好きな人は、この仕事に向いているかもしれません。
次に、人事の仕事について。
経理が会社経営のための「お金」をあつかう仕事であるのに対して、人事は会社の「人」にかかわる仕事をします。
具体的には、「面接の日程調整」や「教育研修の補助」「入退社手続きの補助」などです。
会社に入ってくれる人を探す「採用業務」のサポートや、会社ではたらく人をサポートする「育成」や「手続きまわり」の仕事がメインです。
会社ではたらく人を裏方でサポートしたいという方はピッタリな仕事ですね。
会社の「お金」と「人」に関わる仕事をする経理と人事。 さて、これらの仕事から身につけられるスキルにはどんなものがあるのでしょうか。
経理においては、社員の給与などを計算する際にエクセルや管理ソフトを利用し、人事であれば、応募してきた候補者のリスト管理などでエクセルを使用するケースが多いです。
エクセルで関数を組んだ表をつくったり、リストを作成する知識を身につけることができ、仕事の幅を増やすことができます。
給与計算や候補者リスト作成など経理・人事が携わる仕事はは正確性が問われるものが多いです。 正確な表やリストをすばやく作るスキルを磨くことができるでしょう。
採用や育成にかかわる人事の場合、いろんな人とコミュニケーションを取る機会があります。
採用であれば候補者とのやり取り、育成であれば組織内の社員とのやり取り。 業務をおこなう中で、相手の話していることを正しく理解し、自分の意見を伝える力を身につけることができます。
いろんな人と関わりながらコミュニケーション能力をつけたいと思っている人にとっては、魅力的な仕事かもしれませんね。
ここまで、仕事内容と身につくスキルについて紹介してきました。 では、経理・人事のアルバイトの魅力とはどんなところなのでしょうか。
給与計算や入退社手続きなど、一見ただの事務作業のように聞こえますが、会社にとってはとても大事な仕事です。
人件費の予算が決まっている中で、給与が予算内に収まっているかを確認したり、新入社員がこれから働くための手続きを行うなど、責任感ある業務に携われるのが経理・人事の大きな魅力です。
経理であれば一緒に働いている社員との関わりがあったり、人事であれば同じ会社の人はもちろん、応募をしてくれている候補者と関わることができます。
組織の中の人だけでなく、外の人ともコミュニケーションを取り、仕事を進めることができるのが経理・人事の仕事のやりがいです。
それでは、経理・人事のアルバイトが向いている人はどんな人なのでしょうか。 自分が合っているか考えながら読んでみてください。
まずは、責任感が強いひとは経理・人事に向いているでしょう。
上でも述べたとおり、会社のお金を扱ったり、候補者の情報を扱ったりと、ミスが許されない責任ある仕事が経理・人事の仕事です。
責任ある仕事も、しっかりと正確に遂行できる責任感の強い人が向いています。
次に、会社を裏方からサポートしたいという方も経理・人事にぴったりです。
経理や人事という仕事は、会社の経営を裏方からサポートする仕事です。
部活で言えば、プレーヤーではなくてマネージャーのような存在。
そんな影からサポートするのが好きな人にとっては、会社の経営を見えないところでサポートできる経理・人事の業務は合っているでしょう。
