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事務・データ入力の主な仕事内容

主な仕事内容はパソコンでの作業になります。 使うソフトも企業ごとに違いがありますが、WordやExcelで書類を作成したり、パワーポイントでデータをまとめたり、データ入力や、書類の管理、ファイリングなどの作業がメインとなります。 ですが、事務と言っても企業や部署で行っていることに違いがあり、経理なども担当することで決算などのチェックや、現金などの入出金確認など、実際に銀行などに出向くこともあります。

他にも来客があれば対応したり、電話での応対、会社で使用する事務用品の購入、郵便局への切手や収入印紙の購入、発送業務、顧客の入出金確認、給与計算、会議の準備など、事務だからと言ってオフィスにずっと座っているだけの場合は少なく、常に様々な準備などで他の部署などと連携を取りつつ作業していくことが多くなります。 細かい作業も多くなるため、正確性や早いスピードが望まれます。

事務・データ入力で身につくスキル

パソコンなどのソフトでの作業が多くなっていることから、パソコンのスキルが身に付きます。 パソコンの知識も身につくので、転職しても有利になることが多いです。 書類の整理や、個人宛に書類を整理したり、振り分けたりを素早く行わなければならないので、正確に判断するスキルも身に付いていきます。

事務ですが、他の企業からの来客対応があったりと、何かと人と接する機会も多くなっているので、ビジネスマナーや正しい日本語、コミュニケーション能力、一般常識なども身に付いていきます。 さらに海外の方と接する機会などがあれば、英会話などの語学力も備わってきます。 細かい作業や、確認作業も多く、神経を使うことも多くあります。 確認作業は見落としがないかを確かめる重要な役割にあるので、的確に対応できるスキルも備わってきます。

事務・データ入力のおすすめポイント！

一般事務を経験することで、様々な業務に関わることになります。 デスクワークで入力を行いながらも、他の作業や、来客応対などをしたり、忙しいように感じますが、単調な作業がないことで、大きな達成感を味わうこともできます。 さらに、他の部署や企業との関わりを持つことも多くなるので、人柄が重要となり、評価が上がることで正社員になることも少なくありません。

ただ事務作業をするだけでなく、処理スピードや処理能力、的確な対応などで評価が良くなっていくようになります。 さらに自分でも達成感を味わうことで、やりがいとなり、次へのステップアップに繋がっていきます。

事務・データ入力はこんな人におすすめ

一般事務は、パソコンなどのスキルを高めたい方や、企業での作業になるので、デスクワークがしたい方、パソコンで作業するのが好きな方などにおすすめとなります。 他にも、簿記の資格があったり、専門資格で有利になる場合もありますが、基本的には未経験の方でも働きやすくなっています。

細かいデータの確認や、書類作成など、時間をかけながらも確実に取り組める方や、電話や来客の対応など、人と接することも多くなっているので、コミュニケーション能力を高めたい方や、人と接するのが好きな方にも向いているでしょう。 さらに、パソコン操作を覚えて、新たに資格を取りたいと考えている方にも、おすすめの仕事になります。