株式会社ヘルパーズのアルバイト・パート求人情報

freee会計を使った2社分の経理・給与計算・労務を中心に、飲食・介護・宿泊の3事業を支えるバックオフィス業務をお任せします!

【概要】
勤務先は南千住の本社事務所!株式会社ヘルパーズ(訪問介護・宿泊施設運営)と株式会社SHIBAO(焼き鳥居酒屋3店舗)の2社の経理・労務をまとめて担当していただきます!現在の経理担当の勤務日数が減るため、業務を分担してくれる仲間を募集します!現担当者と一緒に働きながらしっかり引き継ぎできるので、安心してスタートできます!3つの事業があるぶん業務の幅が広く、「経理だけじゃ物足りない」「自分で考えて段取りするのが好き」という方にはとても楽しめる環境です!勤務時間や曜日も柔軟に選べるので、家庭と両立しながら経験を活かしたい方にぴったりです!

【具体的な仕事内容】
■経理(freee会計)
・飲食店のレジ売上データや宿泊予約データをもとにした売上計上
・介護事業の請求金額の売上登録
・経費・立替金の登録、クレジットカード明細の紐づけ、部門分け
・請求書の確認、振込予約、月末支払い
・レシート・請求書のファイリング

■給与計算・労務(freee人事労務)
・勤怠データの確認→2社の社員・アルバイトの給与計算、給与明細作成、振込予約
・宿泊施設の清掃スタッフさんへの支払明細作成
・社会保険・雇用保険の加入手続き(社労士さんへ依頼)
・入退社時の書類手続き

■その他
・税理士さん・社労士さんとの連絡や書類のやり取り
・税務署・法務局への書類提出(外出あり)
・社長から依頼される書類の作成・記入・その他雑務
・備品のAmazon発注、郵便物対応、観葉植物のお世話などオフィスの庶務

【1日の流れ(例:9:00〜16:00勤務の場合)】
※勤務時間は8:00〜18:00の間で選べます(1日6時間以上・週3〜5日OK)!
9:00　出社、メール・郵送物・Slackのチェック
9:30　売上計上や経費登録などfreee入力
11:00　給与計算、振込予約などの支払い業務
12:00　お昼休憩(休憩スペースあり・お弁当持参OK)
13:00　税理士さんとのやり取り、書類作成
15:30　Slackで本日の業務報告
16:00　退勤!残業はありません!

日々の業務はSlackで社長や現担当者に報告・相談しながら進めるスタイル!わからないことをすぐ聞ける環境なので、ブランクがある方も安心です!

【必須】
・経理の実務経験がある方(売上計上・経費処理・支払業務など月次の経理を実務で担当されたご経験/目安3年以上ですが、年数より実務の中身を重視します!)
・基本的なPC操作ができる方(Excel・Googleスプレッドシートの基本操作など)

【歓迎する経験・スキル】※必須ではありません!
・freee会計・freee人事労務の使用経験
・給与計算や社会保険・雇用保険手続きの実務経験
・税理士さん・社労士さんとのやり取りのご経験
・飲食店・介護・宿泊など複数事業/多店舗の経理経験
・Slack・Notionなどクラウドツールの使用経験
・日商簿記などの資格(資格よりも実務経験を重視します!)

【こんな方にぴったりです!】
・指示を待つより、自分で考えて段取りを組むのが好きな方
・複数の業務を並行して進めるのが得意な方
・数字のズレや違和感に気づける、確認作業が苦にならない方
...

健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険

完全禁煙

●子どもの急な発熱、もう朝から謝らなくて大丈夫!当日欠勤OK・残業なし・時間も曜日も選べて時給1,600円〜!経理経験を正当に評価します!
【家庭最優先で働ける、理由があります!】
「子どもの急な発熱で、朝から謝りの連絡…」そんな経験はありませんか?当社の事務ポジションはシフト制ではないため、当日のお休みもシフト交換不要でOK!業務はSlackとクラウドで見える化されているので、急なお休みでも仕事が止まらない仕組みになっています!時間や曜日の調整、学校行事や長期休みに合わせたお休みにも柔軟に対応します!

【経験をきちんと評価します!】
時給は1,600円スタート!「パートだから」と経験を安く見積もることはしません!経理・給与計算の経験をお持ちの方に、その価値に見合う待遇でお応えします!ブランクがある方も大歓迎です!

【AIやクラウドツールを積極活用!】
会計はfreee、社内連絡はSlack、情報管理はNotionと、クラウドツール中心のモダンな環境です!AIも積極的に取り入れていて、単純作業はどんどん自動化中!人にしかできない判断・調整・コミュニケーションに集中できます!新しいツールに興味がある方にはとても楽しい環境です!

【小さな会社だからこそのやりがい!】
居酒屋3店舗・訪問介護・宿泊施設と、3つの事業を展開する成長中の会社です!社長との距離が近く、提案がすぐ形になるスピード感があります!「言われたことだけやる」より「もっと良くできるのに」と考えてしまうタイプの方、その視点を存分に発揮してもらえたら嬉しいです!

【働きやすさも整っています!】
・南千住駅チカ(徒歩5分以内)!車・自転車通勤もOK!交通費支給!
・服装自由!お弁当持参OK・休憩スペースあり!
・完全禁煙のきれいなオフィス!
・残業なし!お迎えの時間に確実に間に合います!

まずはお気軽にご...