行政書士法人プロシアス総合法務事務所（柏崎法務事務所）のアルバイト・パート求人情報

☆★法務事務スタッフを募集いたします★☆

当社のお仕事は、
「法律に興味がある…」「だれかの生活をすこしでも良くできればいいな…」
そんな気持ちからでも始められるお仕事です。

【仕事内容】
主に、医療法務事務業務（クリニックの開設～発展（分院設立・介護事業展開）～相続承継・閉鎖法務）を扱っております。

例えば、
・診療所を作りたい方に個人診療所開設手続き
・診療所を譲渡したい院長さんのために事業譲渡契約書作成
・個人診療所を法人化したい院長のために、医療法人設立代行
・医療法人の役員変更議事録作成や定款変更書類作成
・ＭＳ法人設立
・先代の院長先生から息子の先生に事業をスムーズに引き継ぐための遺言書作成と相続対策
・医療法人売買（Ｍ&Ａ）法務手続き

を行います。
元医療関係者の方ですと、特にとっつきやすいかもしれません。

■■作業の流れ■■

1. 顧客である院長先生へヒアリングシートの送付や必要資料の依頼
2. 院長先生がヒアリングシート記入
3. ヒアリングシートチェック
4. 書類作成開始
5. 院長先生へ不足資料の連絡、催促
6. 書類作成完了、作成した書類を役所に提出
7. 役所からの指摘事項(資料が足りない、資料が間違っているなど)の対応
8. 役所からの指摘事項で院長先生に追加依頼
9. 必要書類の提出、完了

もちろん、最初からお客様とのご面談や書類作成を行うことは非常に難しいです。

弊社では、資格や経験がなくとも顧客折衝や書類作成・提出ができるよう、
「社会人として必要なスキル・お客様とのやり取りや役所との対応・書類作成などに関するマニュアルや研修」を整備しております。

現在弊社では、法律の職歴・知識・経験がなく、過去の職歴で事務経験や接客業の経験もない方々が100％でしたが、
入社して2、3ヵ月後から法務スタッフとして活躍されています！

--【組織構成や一緒に働く先輩社員】

責任者の田島は女性の管理職で当社では8年以上経過した社員になります。
18時以降は田島さんの子供（ちひろちゃん）を保育所から弊社で預かり、少し残業して帰宅します。
スタッフはみな、毎日来るちひろちゃんに癒されています。

年代構成は、
20代が20%、
30代20%
40代40％　
50代20％

人の組織で男女比率は７割女性の職場です。

①職歴　社会人経験を有する方
高いコミュニケーション力は求めません。 普通に挨拶ができる。まずはここからです！
（ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒も歓迎しております。）

②PCスキル　 メール・インターネット・Wordの使用に支障がないこと
なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは計算式やセルの結合などができる程度で十分です！

③退職する際には４ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方

法律の職歴・資格及び学歴不問。
「法律に興味がある」その気持ちから始められるお仕事
希望者にかぎり最大約1か月以上の通信教材とOJTによる研修・充実したマニュアルであなたの法務事務デビューを応援します。

未経験の方や不安な方には自信がつくまで丁寧にしっかりと教えます。
法律書類の見方、お客様や協力業者さんとのやりとり、書類の作成など、細かいところまできちんと教えま...

雇用保険/労災保険
雇用保険は法令に準拠いたします

完全禁煙

●弊社社員は１００％業界未経験。法律知識や資格不要。弊社は未経験者のために日本一 社内教育熱心な行政書士事務所でありたいと本気で思っています。
【入社後の研修について】
「スタッフへの教育充実度が、顧客満足度に比例する」と考えているため
弊社では教育ツール・教育内容を、10年以上かけて整備してきました。

そのため、法律の職歴・資格及び知識がない方でも、
全50時間～400時間に及ぶ、30分～3時間の音声を順番通りに聴いていけば、
複雑な法務書類が作れるような座学研修を設計しています。

また、仮想実例の法務書類を複数用意しており、実務上では1年で数件しかこなせないような案件も、
2ヵ月で仮想案件を20～30件こなすことで数年分の実務経験を積むことができます。

現在弊社では、法律の職歴・知識・経験がなく、過去の職歴で事務経験や接客業の経験もない方々が100％でしたが、
皆さんこの研修を経て、入社して2、3ヵ月後から法務アシスタント事務スタッフとして活躍されています！

入社後数時間の研修後、いきなり顧客対応や役所対応をさせるということはなく、
スタッフの成長を重視しております。

■■法律知識経験がない方も安心の業務フォロー体制■■
毎日３回全員参加の業務進捗確認MTGがあります。
その際に業務の進め方に疑問があれば、全スタッフに質問ができます。

そのため、各スタッフは毎日３回の定時MTGを目指し、疑問点をまとめるべく作業を進められます。

しかも、社内には行政書士事務所では珍しく税理士有資格のスタッフもいるため、
調べても不安が残る会計税務のささいな疑問もすぐに解決できます。
法律系事務所でよくある「先輩が忙しそうで質問できない（質問したらキレられる。笑）」
これを無くしたいと思い、このような体制を作り上げました。

また、法律系事務所でよくあるのは、入社した...